Com accedim a Google Docs?
Es pot accedir a Google Docs de diverses formes. Podeu instal·lar l’aplicació al mòbil, entrar des de l’icone de les aplicacions de Google (nou quadrets), mitjançant la navegació a Google Drive i clicant a un fitxer existent o creant un nou document. També es pot navegar directament a la web de Google Docs.
Com modifiquem aspectes de la tipografia a Google Docs?
Un cop hagis creat un document, POTS començar a posar "fil a l'agulla". Fes clic al botó document sense títol, ubicat a la cantonada superior esquerra, per afegir un títol al teu document. També POTS ajustar el tipus de lletra, la mida de el text i moltes altres coses més, a través de la barra d'eines, que es troba a la part superior de la pàgina.
El menú de Google Docs
Quan fas clic en els tres punts horitzontals recerca de la part dreta de la pàgina, apareixeran algunes opcions de format addicionals. Si no POTS veure el teu títol o la barra de menú a la part superior de la pàgina, probablement significa que les opcions estar ocultes. Si aquest és el cas, fes clic a la fletxa cap a avall, situada a la cantonada superior dreta per mostrar-los.
L'Historial de Google Docs
Degut al fet que estàs treballant en línea, qualsevol canvi realitzat en tu document es guardarà automàticament. Si observa a la dreta de l'opció Ajuda, situada a la part superior de la pantalla, es visualitza Desar o Tots els Canvis guardats en Drive. Espera a que aparegui el segon missatge abans de sortir, només per assegurar-te que tot el teu treball s’hagi guardat correctament.
Per mostrar l’Històric de el document, simplement feu clic a “La darrer modificació s’ha fet fa ….”, el qual li permetrà supervisió de canvis que hagis realitzat.
Com compartim un Google Docs?
Per compartir els teus documents amb altres persones, fes clic al botó blau Compartir, situat en la cantonada superior dreta de el document que vols compartir. El botó s'inserirà entre la teva imatge, suposant que hagis agregat una al teu compte de Google, i la icona de comentaris. Després, convida a altres usuaris, ingressant les seves adreces de correu electrònic a la finestra resultant.
Les persones amb les que comparteixes, poden editar, veure o comentar un document, segons els permisos que els atorguis.
Si vols compartir el document amb persones que utilitzen una cosa que no és el correu electrònic, fes clic a l'opció Obtenir enllaç, el qual es pot visualitzar a la part superior de la finestra Compartir. A continuació, apareixerà un enllaç directament sota (també es copiarà al porta-retalls).
Si fas clic al botó de configuració, podràs configurar com els editors, lectors i comentadors poden modificar el document.
Amb Google Docs, pots observar en temps real, quan altres persones fan canvis en un document. Al fer clic al botó Comentaris, el teu o qualsevol altra persona que estigui en el document pot iniciar una discussió sobre el teu projecte.
També pots veure quins usuaris estan mirant el document, usant la sèrie de cercles situats a l'esquerra de el botó Comentari.
De la mateixa manera, pots configurar per rebre notificacions quan les persones facin canvis en el document, o quan algú esmenta el teu nom o interactua amb un dels teus comentaris. Aquesta pot ser una eina molt útil per a col·laborar amb grups grans de persones. Si per alguna raó no vols que els usuaris tinguin l'opció d'afegir comentaris a un document, també pots canviar la manera d'edició.
Perfils d'edició a Google Docs
Encara que l'opció Edició et permet realitzar edicions, Suggerir i Veure et permet proposar-les, veure o imprimir el teu document, respectivament.
L'opció Suggerir és similar a la funció Control de canvis en Word, i denotarà qualsevol canvi realitzat en el document en verd. Això li permet a altres usuaris aprovar o eliminar aquestes edicions abans que es converteixin en part de el document final. Però, si no estàs utilitzant la manera Suggerir, pots veure l'historial de revisions d'un document dirigint-te a Arxiu> Historial de versions> Mostra l'historial de revisions.